Büroassistenz / Empfang (m / w/ d) flexibel Voll- und Teilzeit

  • Heidelberg (Leimen)
  • Job-Nr.: 00002845

Jobbeschreibung

Sei ein Teil unserer Vision und werde Energieheld/in!

Wir – klarsolar GmbH mit Sitz in Leimen bei Heidelberg – suchen im Zuge des Wachstums und der Weiterentwicklung der internen Strukturen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz / Empfang (m/ w/ d) flexibel Voll- oder Teilzeit

Wir haben eine innovative Online-Plattform entwickelt, die es unseren Kunden ermöglicht, ihr persönliches Solarprojekt zu planen und umzusetzen. Damit bieten wir echte Energieunabhängigkeit. Im Jahr 2018 sind wir zu dritt in Leimen gestartet und sind mittlerweile auf fast 60 Energiehelden herangewachsen. Gemeinsam treiben wir unsere Vision – unsere Generation und die folgenden Generationen ganzheitlich mit erneuerbaren Energien zu versorgen – voran.

Du willst Teil einer einmaligen Erfolgsgeschichte sein und nicht nur ein Rad in der Konzernmaschinerie? Du willst dich in einem hochmotivierten Team bewegen, das einen kontinuierlichen Wissens- und Erfahrungsaustausch lebt und fördert? Du willst dich über deinen Tellerrand hinaus weiterbilden? Dann bist du hier genau richtig.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und sorgst für eine zeitnahe Kommunikation zwischen externen Kunden, sowie Dienstleistern und internen Abteilungen.
  • Als erstes Gesicht von Klarsolar empfängst du Kunden und Besucher stets mit einem Lächeln, begleitest sie zu den Meetings und sorgst für die Bewirtung.
  • Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Getränken und Obst organisierst du zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen.
  • Du koordinierst und stellst sicher, dass unsere Küche und Gemeinschaftsräume stets in einem ordentlichen und aufgeräumten Zustand sind.
  • Du koordinierst die Annahme und den Versand von Briefen, Paketen sowie Aufträge an Boten.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement und hast optimalerweise schon erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement gesammelt.
  • Mit deinem freundlichen und sicheren Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre, in der sich unsere Gäste und Anrufer willkommen fühlen.
  • Durch deine positive Ausstrahlung und serviceorientierte Persönlichkeit am Empfang von Klarsolar ergänzt du unser Team in bester Weise.
  • Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu deinen Stärken
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

  • Kennenlernen eines spannenden, nachhaltigen Marktes und eines tollen Teams
  • Wir wollen gemeinsam Großes erreichen, weswegen wir mit dir gerne langfristig planen wollen und dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag anbieten
  • Einstieg in ein stetig wachsendes Unternehmen mit flexiblen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in andere Themenfelder und Bereiche bei entsprechender Motivation und Weiterbildung
  • Start-up typisch gehen Wasser, Kaffee und Obst auf unsere Rechnung

Das erwartet dich bei uns:

Unsere Devise lautet „Arbeitszeit ist Lebenszeit“. Wir wollen nicht, dass du dir bereits montags das Wochenende herbeisehnst und legen daher großen Wert auf einen gemeinschaftlichen, ehrlichen und kollegialen Umgang miteinander. Außerdem sprechen wir nicht nur über Nachhaltigkeit, sondern setzen diese intern um. Wir kommunizieren offen und fair, verbringen unsere Pausen gerne gemeinsam und läuten freitags das Wochenende zusammen ein.

Bitte sende Deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an: bewerbung@klar-solar.de

Ansprechpartner: Marc Berghoff

Standorte

Heidelberg (Leimen)

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Büroassistenz / Empfang (m / w/ d) flexibel Voll- und Teilzeit
Standort

Heidelberg (Leimen)

Job Art

Back-Office

Datum

30.07.2021

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