Jobbeschreibung

Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und in einem dynamischen Unternehmen arbeiten? Die klarsolar GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik, sucht einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), der die Zukunft der erneuerbaren Energien mit uns vorantreibt.

Werde Teil unseres zukunftsorientierten Teams in Heidelberg!

Was du lieben wirst:

• Jobticket, kostenlose Parkplätze oder Jobrad
• Fitness- und Sportzuschuss sowie regelmäßige Snacks von unserer Feel-Good-Managerin
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit 25 % Arbeitgeberzuschuss
• Onboarding- und Buddy-Programm
• After-Work-Veranstaltungen und Teamevents

Deine Aufgaben:

• Koordination aller administrativen Aufgaben am Standort sowie für dezentrale Handwerkerteams und Handelsvertreter
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Gebäudereinigung, Autohäusern, Vermietern und Caterern
• Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Bürobedarf und Verpflegung für Kollegen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inklusive Schadenabwicklung mit Versicherern und Sicherstellung der Mobilität
• Betreuung des Büro- und Gebäudemanagements, inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Fuhrparkmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein der Klasse B
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team